L’actif et le passif sont des notions fondamentales de la comptabilité 🧾
À eux deux, ils représentent le patrimoine d’une entreprise :
D’un côté, ce que l’entreprise possède (les actifs).
Et de l’autre, ce que l’entreprise doit (les passifs).
L’actif et le passif se retrouvent dans le bilan comptable.
Dans cet article vous allez découvrir de manière détaillée à quoi correspondent ces notions d’actif et de passif.
Au sommaire :
Qu’est-ce qu’un actif en comptabilité ?
En comptabilité, l’actif représente tout ce que possède une entreprise et qui peut lui apporter un avantage économique futur.
Cela inclut les biens matériels (machines, bâtiments) et immatériels (brevets, logiciels), ainsi que les créances et la trésorerie.
💡 Autrement dit, l’actif regroupe tous les éléments que l’entreprise utilise pour fonctionner et générer du chiffre d’affaires.
En prenant la définition juridique du PCG, l’actif est défini comme suit :
“Un actif est un élément identifiable du patrimoine ayant une valeur économique positive pour l’entité, c'est-à-dire un élément générant une ressource que l’entité contrôle du fait d'événements passés et dont elle attend des avantages économiques futurs.”
On peut distinguer 2 types d’actifs en comptabilité :
L’actif immobilisé
Ces actifs représentent des investissements à long terme. Dans le jargon comptable, on parle d’immobilisation.
Ce que l’entreprise possède et qui a vocation à rester durablement dans le temps dans l’entreprise.
Il existe 3 grandes typologies d’immobilisations :
Les immobilisations incorporelles : elles correspondent à des biens immatériels utilisés par l’entreprise de façon durable. On y retrouve les logiciels, les brevets, les marques ou encore les frais de recherche.
Les immobilisations corporelles : elles correspondent à des biens matériels utilisés dans le cadre de l’exploitation et du développement de l’entreprise. Les exemples sont multiples : voiture, bâtiment, terrain, machine, bureau, matériel informatique…
Le PCG précise qu’une “immobilisation corporelle est un actif physique détenu, soit pour être utilisé dans la production ou la fourniture de biens ou de services, soit pour être loué à des tiers, soit à des fins de gestion interne et dont l'entité attend qu’il soit utilisé au-delà de l’exercice en cours.”
Les immobilisations financières. Une entreprise peut acquérir des titres d’une autre entreprise. On peut y ajouter les dépôts et cautionnements.
Voici un extrait de nos 69 fiches de révision de l'UE 9 Comptabilité qui résume les 3 types d'immobilisations en comptabilité :
L’actif circulant
Ce sont des actifs à court terme. C’est-à-dire qu’ils n’ont pas vocation à rester durablement dans l’entreprise et qu’ils vont rapidement se transformer.
Dans le détail, on distingue :
Les stocks qui sont destinés à être vendus ou consommés dans un processus de production. Il peut prendre la forme de matières premières, de fournitures, de marchandises ou encore de produits finis.
Les créances. Ce sont toutes les sommes qui sont dues à l’entreprise (créances clients, impôts, fournisseurs).
Les avances et acomptes versés sur commandes. C’est le cas lorsque l’entreprise passe une commande auprès d’un fournisseur. Celui-ci peut exiger un acompte pour démarrer une prestation.
Les valeurs mobilières de placement (VMP). Ce sont des titres acquis destinés à être revendus rapidement dans le but de faire un gain de placement rapide.
Les disponibilités. C’est la trésorerie positive et le montant disponible en caisse.
Les charges constatées d’avances.
Selon le PCG Art 211-8 : “Les charges constatées d’avance sont des actifs qui correspondent à des achats de biens ou de services dont la fourniture ou la prestation interviendra ultérieurement.”
C’est par exemple le cas d’une entreprise qui achète en décembre 2019 une prestation de maintenance informatique pour un trimestre (décembre 2019, janvier 2020 et février 2020).
À la clôture des comptes 2019, les mois de janvier et février 2020 feront l’objet d’une charge constatée d’avance.
Exemple concret : les différents types d'actifs dans une boulangerie fictive
Paul est boulanger et possède une boulangerie-pâtisserie 🍞
Son bilan comptable comporte de nombreux actifs, classés en deux grandes catégories :
l’actif immobilisé (ce que l’entreprise garde longtemps) .
et l’actif circulant (ce qui change souvent).
A - L’actif immobilisé de la boulangerie 🏠
Ce sont les biens durables que Paul utilise pendant plusieurs années.
📌 Exemples dans son bilan :
🏠 Locaux (fonds de commerce) → 100 000 €
🔥 Four professionnel → 15 000 €
🚚 Véhicule de livraison → 20 000 €
💻 Logiciel de gestion des ventes → 1 500 €
📜 Bail commercial (droit d’exploitation du local) → 50 000 €
👉 Pourquoi ces éléments sont-ils des actifs ?
Parce qu’ils appartiennent à l’entreprise et qu’ils sont utilisés durablement pour produire du pain et des viennoiseries.
B - L’actif circulant de la boulangerie 🔄
Ce sont les éléments qui évoluent rapidement et peuvent être convertis en argent à court terme.
📌 Exemples :
🏪 Stock de farine, levure, chocolat, etc. → 5 000 €
🛒 Produits en cours de fabrication (pains en levée, viennoiseries prêtes à cuire) → 2 000 €
💰 Créances clients (factures en attente de paiement, ex. restaurants ou hôtels qui commandent du pain en grande quantité) → 3 000 €
💵 Trésorerie (argent disponible sur le compte bancaire) → 7 000 €
👉 Pourquoi ces éléments sont-ils des actifs ?
Parce qu’ils représentent des ressources financières rapidement mobilisables pour payer les dépenses de l’entreprise.
À quoi ressemble l'actif dans le bilan comptable comptable ?
Qu’est-ce qu’un passif en comptabilité ?
À l’inverse de l’actif, le passif représente tout ce que doit l’entreprise.
Le PCG définit le passif dans l’art 3211 :
“Un passif est un élément du patrimoine ayant une valeur économique négative pour l'entité, c'est-à-dire une obligation de l'entité à l'égard d'un tiers dont il est probable ou certain qu'elle provoquera une sortie de ressources au bénéfice de ce tiers, sans contrepartie au moins équivalente attendue de celui-ci. L'ensemble de ces éléments est dénommé passif externe.”
Il faut distinguer 2 grandes masses du passif :
Les capitaux propres
Ces passifs représentent la dette que l’entreprise a envers ses actionnaires. On y retrouve :
Le capital social qui représente la valeur nominale des actions ou parts sociales. Autrement dit, c’est l’apport des actionnaires.
Les réserves qui représentent les bénéfices non distribués par l’entreprise. Les réserves peuvent être imposées par la loi et les statuts juridiques. Elles peuvent aussi être facultatives sous décision de gestion de l’entreprise.
Le résultat de l’entreprise. Il peut être positif, s’il s’agit d’un bénéfice ou négatif s’il s’agit d’une perte. En fonction du résultat, cela aura pour conséquence d’augmenter ou diminuer la possibilité de financement propre générée par l’entreprise.
Le report à nouveau. Il correspond à la somme des résultats des exercices antérieurs qui n’ont encore pas été affectés.
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Les dettes
Il existe différentes typologies de dettes dans le passif du bilan comptable :
Les dettes financières. Ce sont les dettes envers les établissements de crédit, les banques ou les actionnaires. À titre d’exemple on peut nommer, le capital restant dû d’un emprunt, ou le découvert bancaire.
Les dettes courantes avec les dettes fournisseurs ou les dettes fiscales et sociales.
Exemple concret : le passif dans une boulangerie fictive
Paul, boulanger, a besoin de financements pour acheter son matériel, payer ses fournisseurs et faire fonctionner son entreprise.
Son bilan comptable comprend plusieurs éléments de passif, répartis en capitaux propres et dettes.
A - Les capitaux propres de la boulangerie 💰
Ce sont les ressources qui appartiennent à Paul, issues de son investissement et des bénéfices réalisés par l’entreprise.
📌 Exemples dans son bilan :
💵 Capital social (argent investi par Paul au départ) → 80 000 €
📈 Réserves (bénéfices des années précédentes non distribués) → 20 000 €
💰 Résultat net de l’année (bénéfice de l’exercice en cours) → 10 000 €
👉 Pourquoi ces éléments sont-ils des passifs ?
Parce qu’ils constituent les ressources propres de l’entreprise, qu’elle n’a pas à rembourser. Ils permettent de financer une partie des actifs (machines, stocks…).
A - Les dettes de la boulangerie 📑
Ce sont les obligations financières de l’entreprise, c’est-à-dire l’argent qu’elle doit rembourser à des tiers (banques, fournisseurs, État…).
📌 Exemples dans son bilan :
🏦 Emprunt bancaire pour acheter le four et le véhicule → 50 000 €
📜 Dettes fournisseurs (farine, levure, matériel de pâtisserie non encore payés) → 15 000 €
🏛️ Dettes fiscales (TVA à reverser, impôts sur les bénéfices à payer) → 5 000 €
👥 Dettes sociales (salaires à payer, cotisations URSSAF) → 3 500 €
👉 Pourquoi ces éléments sont-ils des passifs ?
Parce qu’ils représentent des sommes que l’entreprise doit payer dans le futur, selon des échéances plus ou moins longues.
À quoi ressemble le passif comptable ?
L'actif et le passif dans un cours vidéo complet 🎥
