Avez-vous déjà remarqué que lorsque nous avons du temps pour réaliser une tâche, nous avons tendance à retarder son exécution ?
Nous procrastinons jusqu’à être sous pression pour le faire, c’est-à-dire, à la dernière minute.
Eh bien, la Loi de Parkinson est là pour vous aider à combattre cette fâcheuse habitude.
Cette dernière permet une optimisation de la gestion de votre temps et de votre productivité aussi.
C’est un beau 2 en 1.
Sans plus attendre, découvrons cette Loi !
Qu’est-ce que la Loi de Parkinson ?
Elle se base sur une simple idée :
“Le travail s’étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement”.
D’une façon plus simplifiée :
“Plus on a du temps pour la réalisation d’une tâche, plus on s’y attarde” !
Cette loi soulève un temps “idéal” pour réaliser ces tâches durant lequel notre efficacité sera maximale.
Son histoire ?
La Loi de Parkinson a vu le jour le 19 Novembre 1955, à la suite d’un article publié dans “The Economist” par Cyril Northcote Parkinson, historien et essayiste britannique.
Son étude portait sur le travail dans les Administrations Britanniques qui employaient plus de fonctionnaires sans que la quantité de travail ne le justifiât.
Son principe ?
Attribuer à chaque tâche un temps déterminé, une deadline, une échéance.
L’efficacité de la deadline
Si vous ne connaissez pas le terme “deadline” il veut tout simplement dire “date limite”.
Si vous remarquez bien, plus l’échéance pour rendre un travail est longue, plus on prend du temps à la faire réveillant ainsi la procrastination.
Plus on aura du temps, plus on procrastinera.
A contrario, plus le temps sera limité, plus on sera productif.
Mais pourquoi ?
Parce que le travail sous pression réveille notre efficacité. Sachons que le temps est limité, nous sommes bien obligés de tout mettre en œuvre pour le respecter.
Voici un schéma pour illustrer :
Comment appliquer la Loi de Parkinson ?
1 - Atribuez le temps idéal pour vos tâches
Cela va se faire selon la longueur et la difficulté de ce que vous avez à faire. N’attribuez ni plus ni moins du temps qui est nécessaire.
Si vous en attribuez davantage, la procrastination se fera automatiquement car vous vous direz que vous avez “le temps” pour le faire, rien ne presse.
Au contraire, si vous mettez une échéance trop courte, l’efficacité sera effacée par l’angoisse et le découragement de ne pas réussir à temps.
2 - Développez un sentiment “d’urgence”
Ce qui doit être fait maintenant, doit être fait MAINTENANT ! Il est nécessaire d’arrêter de procrastiner et de passer à l’action. Ce sentiment d’urgence vous donnera une énorme satisfaction lorsque la tâche sera réalisée, vous serez soulagé. Eh oui, une mission accomplie vous enlèvera un poids de vos épaules.
Comme dit précédemment, une deadline réveillera votre efficacité.
3 - Défiez-vous en réduisant les échéances
Bien évidemment, cela se fera avec le temps. Ces petits challenges sont très révélateurs de vos performances et compétences.
Plus le temps se réduira, plus vous mettrez en place des stratégies et solutions pour réussir à accomplir toutes vos tâches à temps.
Nous devenons automatiquement plus objectifs et ne laissons aucunement les sources de distractions nous interpeller dans notre travail.
Et là le “deep work” (travail profond) est en mode on ! Impossible d’éclater notre bulle.
4 - Rajoutez des activités pendant vos temps libres
Ne vous inquiétez pas, nous ne faisons pas allusion à plus de “travail”, à moins que vous le souhaitiez.
Vous pouvez remplir ces plages horaires avec des loisirs (non, rester sur Instagram ou TikTok 2 heures n’est pas un loisir) afin de combler le vide.
Cela vous oblige à réaliser tout ce que vous avez à faire avant.
Le manque de temps libre double votre efficacité.
Quels sont les avantages de la Loi de Parkinson ?
Un travail plus productif
La pression du temps ravive votre productivité. Le fait d’avoir une deadline vous force à ne pas passer outre cette tâche et vous interdit les distractions.
Vous serez dans une concentration maximale et il vous sera impossible d’en sortir.
Cela permet un meilleur apprentissage car vous serez 100% à fond dans la matière.
Une optimisation de son temps
Attribuer un temps déterminé à chaque tâche suggère une meilleure gestion de ses journées. Vous savez ce qu’il y a à faire, à quel moment le faire et surtout la durée que cela vous prendra.
Il vous sera donc possible d’additionner d’autres activités si votre planning vous l’accorde.
Appliquez cette Loi dans votre quotidien…
Et voyez votre productivité doubler, sans parler du doublement de votre efficacité. Surtout n’oubliez pas, plus vous avez du temps libre, plus vous procrastinez.
À vous de faire le bon choix !
