“Comptabilité”. Rien que d’évoquer le mot, cela raisonne comme un tremblement de terre pour les entrepreneurs.

 

Les mots ne manquent pas pour caractériser la compta : “Ce n’est pas intéressant, c’est compliqué, c’est ennuyeux et ça fait perdre un temps de fou” .

 

Si je dois me rallier à la cause des entrepreneurs, j’ajouterais même : “En plus de ça, on ne s’en débarrasse jamais puisque tous les ans c’est la même chanson à la période du bilan”.

 

Chercher ses factures dans sa boîte mail, retourner les tiroirs pour mettre la main sur ses notes de frais, répondre aux demandes incessantes du comptable...

 

Vous l’avez compris, la comptabilité n’a pas que des amis parmi les créateurs d’entreprises.

 

J’ai même failli passer du”côté obscur de la force”. Mais heureusement, je me suis vite remis dans le droit chemin.

 

Cet article a pour but de vous montrer l’importance de votre comptabilité dans la gestion efficace de votre business.

 

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Voici le plan de l’article :

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I/ La Comptabilité comme Preuve

II/ La Comptabilité comme Guide

III/ La Comptabilité profite à tous

IV/ Des Questions sur votre Comptabilité ?

 

 

La Comptabilité comme Preuve

 

La comptabilité est une obligation prévue par la loi. Elle est obligatoire pour certaines entreprises et facultatives pour d’autres. En fait, cela dépend de son statut juridique, de son régime fiscal d’imposition et du montant de son chiffre d’affaires.

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Outre son caractère souvent obligatoire, la comptabilité est très fortement conseillée en cas de litiges entre commerçants ou avec l'administration fiscale par exemple. Elle est une véritable caméra de surveillance ! Ne passez pas à côté de cette sécurité.

 

La Comptabilité comme Guide

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Hormis son caractère obligatoire, la comptabilité est un outil F.O.R.M.I.D.A.B.L.E pour piloter votre entreprise.

 

Un bon outil, c’est la clé pour faire un bon travail.

 

À l’instar d’un grand chef étoilé, qui pourra réjouir les papilles de ses convives grâce à son savoir faire et ses ustensiles de qualité.

 

La comptabilité est l’ustensile qui va vous aider à construire et comprendre vos chiffres. Et avec un peu d’ingéniosité, vous pourrez l’utiliser pour développer un business rentable en prenant des stratégies qui vous feront gagner de l’argent.

 

Finalement la compta, c’est géniale !

 

Comment la comptabilité se construit-elle ?

 

Tout au long de l’année votre entreprise est en action.

 

Elle achète à des fournisseurs, elle vend à des clients, elle paie ses salariés, elle encaisse des subventions, elle engage des frais marketing, etc…

 

Vous l’aurez compris, la liste est faramineusement longue.

 

Sans entrer dans la technique comptable (je laisse ça aux plus motivés), l’objectif de la comptabilité est de retranscrire toutes ces informations dans le but d’apporter une vision chiffrée des actions qu’elle a réalisées durant une année donnée.

 

On appelle ça, l’exercice comptable.

 

À la fin de l’exercice comptable, votre expert-comptable (ou vous-même dans le cas ou vous souhaitez faire votre comptabilité) devra sortir les documents annuels.

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Quels sont les documents comptables annuels ?

 

• Le compte de résultat

 

Ce document est capital. Il va vous montrer le fruit de votre travail en déterminant le résultat de votre entreprise. Il peut être positif ou négatif.

 

En maîtrisant l’analyse du compte de résultat, vous pouvez agir maintenant sur l’avenir de votre entreprise et prendre des décisions qui vous aideront à créer beaucoup plus de rentabilité.

 

• Le Bilan

 

C’est le patrimoine de votre entreprise. D’un côté ce qu’elle possède et de l’autre ce qu’elle doit.

 

Typiquement, vous allez y découvrir ce qu’il y a dans votre trésorerie, le montant des factures que les clients doivent, votre solvabilité, vos ressources, votre besoin en ressources, etc…. J’en passe et des meilleures.

 

C’est le document préféré de votre banquier puisqu’il raconte l’histoire de votre entreprise.

 

Savoir lire le bilan permet d’agir pour toujours garantir l’équilibre financier de votre entreprise et ne pas finir dans le rouge.

 

• L’annexe

 

C’est l’explication du bilan et du compte de résultat. Son boulot est d’apporter des informations sur les événements significatifs qui se sont déroulées pendant l’année.

 

Ce document n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises. Les entreprises qui ne dépassent pas 2 des 3 seuils ne sont pas obligées de le faire :

 

• 350 000 euros de total bilan,

• 700 000 euros de chiffre d’affaires net,

• 10 salariés en moyenne sur l’exercice.

 

La Comptabilité profite à tous

 

La comptabilité est un outil d’information au profit des tiers qui leur permettra d’évaluer l’entreprise.

 

• Vous-même

 

En tant qu’entrepreneur, vous devez agir en stratège pour faire réussir votre entreprise.

Quelque soit la thématique : Commerce, Marketing, Finance… votre rôle est crucial.

 

Imaginez ne pas connaître le montant mensuel du chiffre d’affaires minimum à réaliser pour vous verser un salaire net de 5 000 € ?

 

Pire encore, ne pas connaître votre résultat et le fruit de vos stratégies. C’est risqué et souvent, ça tourne mal !

 

Moins de la moitié des entreprises ne dépasse pas le cap des 5 ans.

 

C’est malheureux à dire mais évidemment, les causes sont multiples. La “non gestion financière” fait partie du TOP 5.

 

Il n’y a qu’à prendre des exemples pour s’en rendre compte.

 

Analyser ses chiffres, c’est la clé pour réussir dans l'entreprenariat.

 

La comptabilité vous donne une vision limpide de vos actions passées et vous aide à piloter votre futur.  Elle fait partie intégrante du processus d’analyse.

 

• L’administration fiscale

 

Je vous souhaite de payer beaucoup d’impôts, cela veut dire que vous aurez réussi !

 

L’administration fiscale s’assure que vous respectez bien la réglementation en déclarant et en payant correctement vos impôts et taxes.

 

Elle va se servir des informations venant de votre comptabilité pour faire des contrôles et vérifier vos déclarations.

 

• Les prêteurs

 

Ce sont les banquiers. Essayez d’aller voir un banquier sans prévisionnel financier ou document comptable pour demander un prêt. Cela sera compliqué de le séduire, voir impossible !

 

Assurément, ce sont des documents qu’il va vous demander.

 

Son objectif, est de vérifier votre capacité de remboursement. Il analysera votre bilan, votre compte de résultat, votre Capacité d’Autofinancement (CAF), votre ratio d’endettement etc…

 

• Les investisseurs

 

L’objectif d’un investisseur est de placer son argent dans le but de le faire fructifier. S’il investi dans votre entreprise, il voudra un retour sur investissement (ROI) et une rentabilité financière.

 

Imaginez que vous placiez votre argent sur un livret A ? Pas fameux comme ROI. L’investisseur c’est la même chose, il en veut pour son argent.

 

Il analysera vos documents comptables pour voir s’il peut toucher des dividendes ou vendre ses actions au moment le plus opportun pour lui dans le but de faire une plus value.

 

• Les salariés ou les futurs salariés

 

Nous avons tous besoin de se projeter dans l’avenir. Tous à notre échelle.

 

Les questions sont légitimes : L’entreprise est-elle rentable ? Est-elle solide ? Quelles sont ses perspectives d’avenir ? Est-elle en phase d’innovation ? A-t-elle de la trésorerie pour payer les salaires ? Etc....

 

Pour s’engager pleinement dans une entreprise les salariés veulent savoir ou est-ce qu’ils vont. Ils piocheront dans votre compta pour le savoir !

 

• Les clients et les fournisseurs

 

Souhaitez-vous savoir si votre client est solvable avant même de contractualiser avec lui ?

Souhaitez-vous savoir s’il a les capacités financières de vous payer votre facture ?

 

J’ai ma petite idée sur la question. Je suis certain que oui.

D’ailleurs petit scoop, lui c’est pareil…

 

Sans connaître ces éléments vous prenez des risques de voir votre facture passer en provision.

 

• Les autres tiers

 

- Expert-comptable

- Commissaire aux comptes

- Auditeur

- Tribunal de commerce

- Agence de notation

- Concurrents

 

Ces derniers vont vous benchmarker pour comprendre la construction de votre résultat. À vous d'en faire autant !

 

C’est exactement ce que j’ai fait lorsque j’ai créé ma première startup.

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Des questions ?

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Faites-moi part dans les commentaires de toutes vos interrogations liées à la comptabilité.

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J’y répondrai avec plaisir ! 🙂

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