📚 Des classeurs et livres empilés les uns sur les autres
📝 Des devoirs à faire noter sur des feuilles de cours éparpillées
📑 Des leçons de diverses matières mélangées…
À notre pire regret, c’est la réalité de beaucoup d’étudiants.
Et le résultat de ce désastre :
❌ Des cours égarés
❌ Des travaux non réalisés par oublis
❌ Des contrôles non préparés…
Bien évidemment, ce sont des choses que l’on souhaite écarter.
🧐 Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si c’est le cas, bingooooo 🥳, vous êtes au bon endroit !
Dans cet article, nous avons réuni les 3 outils indispensables pour une organisation optimale.
Les appliquer c’est s’assurer de la totale réussite de votre diplôme. 😎
> Alors, êtes-vous prêt ?
Sommaire :
1 - Le Weekly Planner 🗓
Étudiant, on a tous déjà sorti cette fameuse phrase : “Il y avait des devoirs à faire ?”
Oui, on est tous passé par là au moins une fois dans notre scolarité. 🥲
Eh bien, le Weekly Planner vous dispense de ces oublis.
C’est une sorte de semainier qui vous permet d’organiser votre semaine selon différents critères.
Dit comme ça, ça peut paraître enfantin. 👶🏻
Mais sachez qu’il y a tout un processus pour son élaboration afin que chaque tâche soit placée stratégiquement.
⚠️ Cet outil est modulable à souhait : Il vous est donc possible de le modifier au jour le jour mais aussi, d’y insérer des commentaires, notes…
Les activités suivent une procédure de répartition, selon 2 types de priorité, afin de les attribuer au jour le plus opportun.
Classer ses tâches par priorité 📝
Pour une organisation optimale, il est primordial de procéder à un classement de tout ce que vous avez à faire.
Cette division se fait selon 2 sortes de priorité.
Celle de la date 📆
Elle va vous permettre d’attribuer chaque activité à un jour selon sa date d’échéance.
Logiquement, vous n’allez pas prioriser un devoir à faire pour Vendredi au détriment de celui à réaliser pour Mercredi.
Bien évidemment, vous n’allez pas le laisser pour la veille non plus.
On vous voit venir et on vous surveille ! 🕵🏻♂️
Celle de la difficulté de la tâche 😮💨
Certaines activités demandent un temps plus conséquent que d’autres.
💡 Exemple : Un exercice de Finance prendra moins de temps à être réalisé que des révisions en Droit Social.
Si on va dans ce sens, on peut dire que :
Plus la tâche est difficile, plus tôt elle doit être faite ⏱
Vous ne pouvez pas savoir si vous allez bloquer à une question et ni combien de temps vous sera nécessaire pour sa réalisation.
Mieux vaut ne pas prendre le risque de le faire à la dernière minute. 😉
Comment construire son Weekly Planner ? 🏗
L'élaboration du semainier se fait par un processus stratégique réunissant 5 étapes dépendantes les unes des autres.
> Étape 1 : Réalisation de la liste des tâches à accomplir 📝
Vous allez noter toutes les activités que vous avez à faire pour la semaine.
Cela peut être des :
👉🏽 Révisions
👉🏽 Devoirs
👉🏽 Fiches à mettre en forme
👉🏽 Relectures de cours
Prenez soin de tout noter, sans rien oublier !
> Étape 2 : Classez vos tâches par priorités ⏰
Lors de cette phase, vous devrez utiliser :
- Des abréviations :
Date : DA
Difficulté : DI
- Ou des symboles :
🔴 Pour la difficulté
🟢 Pour la date
Afin de distinguer l'origine de la priorité de l'activité.
Le choix de cette identification est large et personnel.
> Étape 3 : Tracer le tableau 📏
À ce stade, 2 règles doivent absolument être respectées :
👉🏽 1 colonne pour chaque jour de la semaine avec une place suffisante
👉🏽 1 espace pour insérer des commentaires
> Étape 4 : Placez vos activités 🖍
Selon le classement que vous avez réalisé à l’étape 2, vous allez installer chacune de vos tâches.
⚠️ Inscrivez-les de façon claire et propre.
> Étape 5 : Modifiez votre planning à chaque changement ✏️
Parfois, il se peut qu’un devoir soit annulé ou reporté, par exemple. Il est donc important d’en informer votre Weekly Planer afin d’éviter les erreurs.
Vous pouvez soit :
❌ Le barrer
📝 L’inscrire dans la case “commentaires”
Exemple concret 💁🏽♀️
Marie est étudiante en 2ème année de DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion).
Pour la semaine du 24 Janvier 2022, voici la liste des tâches qu’elle a à réaliser et procède au classement de ses activités par priorité :
Lundi 24 : Contrôle de Finance (Chap 2) 🟢
Mardi 25 : Étude de cas 1 en Comptabilité Approfondie 🟢
Mercredi 26 : Situation 3 et 4 en Droit des Sociétés 🔴
Jeudi 27 : Exercices 27 page 210 en Droit Fiscal
Vendredi 28 : QCM en Droit des Sociétés 🔴
Nous sommes le 14 janvier et Marie a reçu les devoirs de lundi 24 et mardi 25 ce matin.
Elle va changer ses journées de samedi et dimanche sur son Weekly Planner actuel de la façon suivante :
Samedi : Elle va ajouter 1h de révisions en Finance + l’étude de cas
Dimanche : 1h de révisions en Finance
Elle élabore son Weekly Planner de la semaine qui suit en priorisant les tâches à point rouge.
Lundi 24, elle note dans son agenda les éléments suivants :
Mercredi 26 : La situation 3 est remplacée par la 5
Jeudi 27 : Ex 12 p 35 en Comptabilité Approfondie
Vendredi 28 : le QCM a été annulé
Elle passe à la modification de son Weekly Planner et voici le résultat :
L'astérisque signifie qu'il y a une modification, il faut vérifier la
2 - La To Do List 📝
La To Do List est un outil qui permet d’organiser vos journées.
Mais ça ne s’arrête pas là. 😲
Cette méthode va bien au-delà d’une simple liste de tâches à réaliser dans la journée.
Au contraire d’un planning où toutes les heures sont définies, la To Do List énumère les activités à faire sans pour autant attribuer un horaire spécifique.
⚠️Pour la construire, il faut utiliser comme base le Weekly Planner.
Tout comme ce dernier, la To Do List obéit à des règles de priorité. 🤭
💡Exemple : Si des travaux vous sont demandés pour le lendemain ou après, ils seront les premiers à être réalisés.
A contrario, si vous anticipez vos révisions pour un examen qui aura lieu dans un mois, vous le ferez après avoir réalisé vos activités prioritaires.
La stratégie est similaire, néanmoins, elle dispose d’un système de « cases », à compléter en fin de journée. 😬
Cela permet ainsi de suivre l’avancement de la réalisation des corvées.
Le lexique des symboles de la To Do List 📒
Comme dit plus haut, cette technique d’organisation possède un mécanisme de « cases » à remplir pour justifier de la progression des tâches.
Les cases sont petites, il est donc impossible d’y insérer des commentaires. 😕
Pour pallier ce problème, des symboles doivent être mis en place pour les représenter.
Afin de vous adapter à ces caractères, il faut mettre en place un lexique pour comprendre leur signification. 🤷🏻♀️
Ce lexique est personnel, mais nous souhaitons vous montrer quelques exemples :
❌ : Tâche annulée
✅ : Tâche réalisée (vous pouvez aussi colorier la case)
➡️ : Activité reportée
/ : Activité réalisée à moitié (possibilité de colorier la moitié de la case)…
Comment construire une To Do List 🤔
💡 Astuce : Si vous utilisez un Code Couleur pour chaque matière, vous pouvez l’adopter dans la To Do List pour plus d’organisation.
> Étape 1 : Listing ✍🏽
Si vous utilisez la méthode du Weekly Planer, vous l’avez besoin à cette phase.
Il est primordial qu’il soit à jour.
Tous les devoirs qui vous ont été attribués dans la journée doivent y figurer. 🤓
Repérez sur ce dernier toutes les tâches qui sont à réaliser en priorité. Cela peut être des activités pour le lendemain ou pour après-demain.
Il est important de ne pas surcharger votre To Do 😮💨
Rien ne sert d’y inscrire 1 000 tâches et n’en réaliser que 2 en fin de journée.
> Étape 2 : Prioser les corvées
Mettez un point rouge devant les activités les plus importantes. 🔴
Cela vous permettra de les identifier d’un simple coup d’œil et de savoir par où commencer.
> Étape 3 : Mise en forme de la To Do List 🏋🏽♀️
Sur votre feuille, inscrivez la date du jour.
Chaque tâche que vous aurez à réaliser devra être classée. Si vous avez plusieurs activités en SIG, réunissez-les.
Mais, il faut respecter la règle fondamentale de la To Do List :
1 case = 1 tâche 🤠
Et surtout, un point rouge devant les activités les plus importantes.
> Étape 4 : Mise à jour de la To Do List en fin de journée 🌚
C’est une étape cruciale car elle permet de voir comment avancent vos tâches.
Et surtout, elle servira de base pour la mise en place de la To Do List du lendemain.
Exemple concret 💁🏽♀️
On est Mardi et Marie réalise sa To Do List du jour en se basant sur son semainier.
Elle souhaite, si elle a le temps :
👉🏽 Réaliser une fiche de révision sur les SIG en Finance
👉🏽 Relire sa carte mentale sue la TVA collectée en Droit Fiscal
> Voici sa To Do List :
À la fin de la journée, Marie a fait tous ses exercices, relu sa carte et reporté la réalisation de sa fiche.
3 - Le suivi des matières 🗒
Parfois, il est possible que l’on se retrouve perdu face à la multitude de disciplines que l’on a.
🧐 Me suis–je entraîné sur ces chapitres de Droit des Sociétés ?
🤔 Une fiche de révision a-t-elle déjà été faite sur la CAF ?
🤨 Ai-je réalisé les relectures prévues de ma carte mentale sur les amortissements ?
Toutes ces questions peuvent être évitées par la mise en place d’un Suivi des Matières.
Réaliser ce contrôle permet de s’assurer de :
✅ La lecture du cours
✅ La pratique des unités d’enseignement (entraînement)
✅ L’élaboration des fiches, cartes mentales, flash cards…
✅ La relecture de ces dernières (nous vous conseillons d'appliquer la méthode des J pour une plus grande efficacité)
Sachez-le, l’organisation est la 🔑 de la réussite de nos études !
Cet outil est idéal pour connaître l’avancement des chapitres de chaque discipline à n’importe quel moment.
Son application est la certitude de préparer les examens dans les meilleurs conditions. 👩🏽🎓
Comment construire un Suivi des Matières ? 🤔
Chaque enseignement doit en posséder afin de le suivre avec précision.
Son élaboration est progressive 🏗 mais un tableau doit être premièrement instauré avec différentes données.
Certains paramètres sont personnels. ⚙️
Ils dépendent des techniques d'apprentissage que vous avez adopté.
Cependant, certaines informations sont obligatoires comme :
👉🏽 Sur les lignes : Le numéro et nom de chapitre
👉🏽 Dans les colonnes :
La lecture du cours
La méthode d’apprentissage choisie (réalisation de la fiche, carte mentale...)
Les exercices
Les annales
La relecture des fiches, cartes…
Voici donc la maquette de départ :
⚠️ Au fur et à mesure, ce tableau sera complété selon ce que vous aurez déjà achevé.
Exemple concret 💁🏽♀️
Lundi 17 Janvier, le Suivi de Finance de Marie se présente de la forme suivante :
Au cours de la semaine, Marie a réalisé les choses suivantes ; Pour le chapitre sur :
👉🏽 Les Ratios de profitabilité : Lecture + Fiches + Exercices
👉🏽 Les Ratios de structure : Lecture + Fiches
👉🏽 La CAF : Relecture + Exercices
👉🏽 Le BFR : Annales d'examen
Elle met à jour son tableau et voici ce qui en résulte :
Mettre en place ces outils, c'est... 🤗
Diminuer son stress 🤯
> Ah bon ? Et pourquoi ?
Il nous arrive, bien trop souvent malheureusement, d’oublier de faire des choses importantes.
Et lorsque les conséquences arrivent, on se retrouve déçu de les avoir négligé :
❌ Une mauvaise note
❌ Un 0 à un devoir non rendu…
Ou il est possible que quelque chose que nous avions à faire nous hante l’esprit, mais nous ne savons pas la déterminer.
Et cela augmente drastiquement notre stress. 😮💨
Mais bonne nouvelle !
La mise en place de chacun de ces outils nous permet de contourner ce problème.
Nous savons tout ce qu’il y a à faire et surtout quand le réaliser ; c'est l'assurance d'un esprit libéré. 💆🏻♀️
Éviter les oublis 🤭
C’est écrit noir sur blanc, impossible de l’omettre.
C’est comme si c’était votre mémoire retranscrite sur la feuille.
Faciliter la gestion des priorités 🔴🟢
Le fait de classer les tâches par priorité permet de mettre en place une organisation stratégique.
Ainsi, les activités urgentes seront réalisées en premier.
L’état d’avancement permettra par la suite de déterminer les tâches à déléguer ou planifier.
Favoriser son temps ⏳
Lorsque l'on avons une vision générale de toutes les tâches à réaliser, il est plus facile de gérer son temps comme on le souhaite.
En un simple coup d'oeil, il est possible de savoir si je peux insérer :
🤝 Des rendez-vous
⛹🏽♀️ Des séances de loisirs...
Ne perdez plus votre temps... ⏰
Quand on parle changements, on a la fâcheuse habitude de tout remettre pour demain. Que ce soit pour :
🏋🏻♀️ Se remettre au sport
👩🏽💻 Se mettre à fond dans les révisions
🔄Changer son ORGANISATION
On essaye toujours de le faire le plus tard possible, lorsqu'il n'est plus possible de passer outre une certaine date.
> Et pourquoi ne pas changer la donne ? 😎
Si votre organisation actuelle vous empêche d'avoir les résultats espérés et vous préjudice, changez-la dès maintenant.
Ne laissez pas le temps fuir ⌛️ jusqu'à son total écoulement.
Comme dit plus haut, l'organisation est la clé de la réussite de notre diplôme.
✨ Alors qu'attendez-vous pour mettre toutes les chances de votre côté ?
