Le DCG est un diplôme qui nécessite beaucoup de travail.
Et pour faire face à cette charge, il est primordial de mettre en place une organisation méthodique.
Cela permet d’éviter des oublis qui peuvent peser lourd sur la balance. 😭
Et quand nous disons lourd, nous faisons allusion aux nombreuses conséquences que cela peut engendrer, comme :
Une mauvaise note pour manquement de révision
Un 0 car le devoir n’a pas été fait…
Bien évidemment, ce sont des choses que vous souhaitez écarter.
Eh bien, nous vous apportons une solution sur un plateau d’argent.
L’outil ultime pour organiser vos journées stratégiquement.
Il s’agit de la To Do List. 😎
Il est possible que vous ayez déjà entendu ce nom ou que vous connaissez la technique.
Dans le cas contraire, nous sommes heureux de pouvoir vous le présenter dans cet article.
Qu’est-ce que la To Do List ? 🧐
La To Do List est un outil qui permet d’organiser vos journées.
Surtout en DCG.
Mais ça ne s’arrête pas là.
Cette méthode va bien au-delà d’une simple liste de tâches à réaliser dans la journée.
Au contraire d’un planning où toutes les heures sont définies, la To Do List énumère les activités à réaliser sans pour autant attribuer un horaire spécifique.
Pour la construire, il faut utiliser comme base le Weekly Planer.
Et tout comme ce dernier, la To Do List obéit à des règles de priorité.
La stratégie est similaire à celle du Weekly Planer.
Néanmoins, elle dispose d’un système de « cases » à compléter en fin de journée.
Ce système permet de repérer l’avancement de la réalisation des activités.
Le classement des tâches par priorité ✅
Afin d’organiser votre journée de façon optimale, il est nécessaire de déterminer les activités prioritaires.
En règle générale, comme dit plus haut, il faut se baser sur le Weekly Planer pour réaliser la To Do List.
Néanmoins, à cela, s’y ajoutent des tâches qui vous ont été attribuées au cours de la journée.
💡 Exemple : Le professeur de Droit Fiscal vous donne un exercice à faire pour le lendemain.
Dans la logique des choses, cette activité est prioritaire par rapport à d’autres.
Par priorité, nous entendons :
la date
l’importance de la tâche
Il est primordial de prendre en compte ses 2 facteurs pour apprécier la priorité de la tâche.
Si des travaux vous sont demandés pour le lendemain ou après, ils seront les premiers à être réalisés.
A contrario, si vous anticipez vos révisions pour un examen qui aura lieu dans un mois, vous le ferez après avoir réalisé vos activités prioritaires.
Le lexique des symboles de la To Do List 📒
Comme dit plus haut, la To Do List possède un système de « cases » à remplir pour justifier de l’avancement des tâches.
Les cases sont petites donc difficile d’y inscrire des commentaires.
Pour palier à ce problème, des symboles doivent être mis en place pour représenter ces commentaires.
Afin de vous adapter à ces symboles, il faut mettre en place un lexique pour comprendre leur signification.
Ce lexique est personnel.
Mais nous souhaitons vous montrer quelques exemples :
❌ : tâche annulée
✅ : tâche réalisée (vous pouvez aussi colorier la case)
➡️ : activité reportée
/ : activité réalisée à moitié (possibilité de colorier la moitié de la case)…
Il existe un nombre de façons pour caractériser l’avancement de vos activités.
Le but est que vous compreniez chaque signification.
Comment construire une To Do List 🤔
Vous avez la possibilité de la réaliser :
Manuellement
Avec un logiciel
Voici les étapes à suivre pour la réaliser manuellement.
Matériel
Prenez tout ce dont vous avez envie :
Crayons de couleur
Peinture
Feutres
Stylos…
Une feuille A6 ou votre agenda.
Bien évidemment, vous pouvez aussi jouer dans la simplicité.
💡 Astuce : Si vous utilisez un Code Couleur pour chaque matière, vous pouvez l’adopter dans la To Do List pour plus d’organisation.
Étape 1 : Liste des tâches à réaliser
Si vous utilisez la méthode du Weekly Planer, vous l’avez besoin à cette phase.
Il est primordial qu’il soit à jour.
Donc, tous les devoirs qui vous ont été attribués dans la journée doivent y figurer.
Repérez sur ce dernier toutes les tâches qui sont à réaliser en priorité.
Cela peut être des activités pour le lendemain ou pour après-demain.
Il est important de ne pas surcharger votre To Do.
Rien ne sert d’y inscrire 1 000 tâches et n’en réaliser que 2 en fin de journée.
Étape 2 : Classer les tâches par priorité
Mettez un point rouge devant les activités les plus importantes.
Cela vous permettra de les identifier d’un simple coup d’œil et de savoir par où commencer.
Étape 3 : Mise en forme de la To Do List
Sur votre feuille ou agenda, inscrivez la date du jour.
Chaque tâche que vous aurez à réaliser devra être classée.
Si vous avez plusieurs activités en SIG, réunissez-les.
Mais, il faut respecter la règle fondamentale de la To Do List : 1 case = 1 tâche.
Et surtout, un point rouge devant les activités les plus importantes.
Étape 4 : Mise à jour de la To Do List en fin de journée
C’est une étape cruciale car elle permet de voir comment avancent vos activités.
Et surtout, elle servira de base pour la mise en place de la To Do List du lendemain.
Les avantages de la To Do List 🤓
Diminution du stress
Mais comment ça ?
Il nous arrive, bien trop souvent, malheureusement, d’oublier des choses importantes.
Et en fin de journée, on se retrouve déçu de l’avoir négligé.
Ou il est possible que quelque chose que nous avions à faire nous hante l’esprit, mais nous ne savons pas la déterminer.
Ça arrive à tout le monde, ne vous inquiétez pas.
La To Do List permet de contourner ce problème.
Dès qu’une chose à faire vous vient en tête, notez-le sur votre To Do afin de ne pas l’épargner.
Nous pouvons vous assurer que votre esprit en sera libéré.
Permet d’éviter d’oublier les tâches à réaliser
C’est écrit noir sur blanc, impossible de l’omettre.
C’est comme si c’était votre mémoire retranscrite sur la feuille.
Facilite la gestion des priorités
Le fait de classer les tâches par priorité permet de mettre en place une organisation stratégique.
Ainsi, les activités urgentes seront réalisées en premier.
L’état d’avancement permettra par la suite de déterminer les tâches à déléguer ou planifier.
Motivation pour réaliser ses objectifs
Il n’y a rien de mieux que d’avoir réussi à réaliser toutes ses tâches de la journée.
D’où l’importance de ne pas vous surcharger.
En fin de journée, vous serez fier de vous et cela motive.
C’est comme si un poids s’enlevait de vos épaules.
Organisation
Eh oui, l’avantage numéro 1 est l’organisation.
Avec la To Do List, vous pouvez visualiser tout ce que vous avez à faire durant la journée.
Ainsi, vous mettrez en place une organisation optimale afin de toutes les accomplir.
Elle permet de gérer vos urgences et vos priorités.
Vous savez donc quoi faire et surtout, par où commencer.
Nous espérons que vous aurez aimé cet article et que vous adopterez cette méthode pour vous organiser. 🤗
