L’alternance en DCG…
Un mélange parfait entre scolarité et travail permettant à l’étudiant d’acquérir une belle expérience professionnelle tout en continuant ses études.
Toutefois, certains se retrouvent perdus quant à l'organisation à adopter ! 🥲
Ce qui est normal lorsque l’on sait que le temps doit être réparti entre ces 2 obligations de façon adaptée.
Pour pallier ce problème, nous avons rédigé cet article afin de vous délivrer 5 conseils à mettre en place pour la réussite de ce challenge. 🤗
Voici le sommaire :
Planifier ses journées 📝
C’est le conseil le plus banal pourtant le plus essentiel !
Il n’y a rien de plus efficace pour votre organisation que la planification de vos journées. De façon à savoir toutes les tâches à réaliser ainsi que leur date de réalisation.
Cela vaut pour vos études comme pour votre travail.
Lorsque vous êtes en alternance en DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion), vous devez faire face à :
👉🏼 Des devoirs à rendre
👉🏼 Des révisions à prévoir
👉🏼 Des dates de contrôles
👉🏼 Des échéances à respecter
👉🏼 Des suivis de dossiers client
Et pour mener à bien ces différentes obligations, l’agenda est le meilleur outil. 📖
Nous vous conseillons un seul et même agenda pour vos 2 situations afin d’éviter quelconque oubli.
La planification de vos journées sera faite sur une vue d’ensemble (hebdomadaire, mensuelle, semestrielle) mais rentrera aussi dans les détails avec une To Do List journalière.
Mais concrètement, comment faire sa planification ? 📝
Prenons le cas d’un étudiant qui réalise son alternance dans un cabinet d’expertise-comptable.
Il devra satisfaire ses responsabilités scolaires mais aussi professionnelles.
Voici une liste type :
> Les devoirs à rendre
Il faudra inscrire 2 dates :
✅ Celle de la remise effective du devoir
✅ Une date antérieure pour la réalisation de ce dernier
> Les contrôles
Cette partie sera approfondie dans le 2ème conseil de cet article. Toutefois, les dates à insérer dans votre agenda seront :
✅ Celle du jour de l’évaluation
✅ Des jours de révisions à placer avant le contrôle
> Les échéances des obligations déclaratives
En cabinet d’expertise-comptable, un portefeuille de clients vous sera confié. Vous aurez donc à votre charge la tenue comptable de ces derniers.
Néanmoins, il faut savoir que cette tenue ne passe pas que par la saisie comptable, le rapprochement et le lettrage, non, des missions de déclarations auprès d’organismes telle que l’Administration Fiscale sont à prévoir.
Notamment, la fameuse déclaration de TVA ! 😮💨
Sa date de réalisation diverge selon le régime d’imposition de la société.
Pour faire simple, les échéances de déclaration pour la TVA sont comprises entre le 15 et le 25 du mois.
Il faut donc veiller à respecter ses échéances afin que vos clients ne soient pas sanctionnés pour non-déclaration due à un oubli de votre part. 🥲
Vous pouvez donc annoter les dates d’échéance des clients de votre portefeuille dans votre agenda en prévoyant une mise en place quelques jours auparavant.
Un conseil, ne vous y prenez pas au dernier moment !
> Le suivi des dossiers clients
Comme dit précédemment, vous devrez gérer la comptabilité d’un portefeuille de clients. Vous serez donc amené à avoir de nombreux échanges avec les dirigeants pour des demandes spécifiques ou la démarche de récupération de documents (si votre cabinet n’est pas dématérialisé). 🤓
Selon le rythme de votre alternance, certains jours de la semaine, vous ne serez pas présent en cabinet. Il sera donc indispensable de prendre note de tout ce que vous aurez à faire pour vos clients à votre retour :
✅ Répondre aux interrogations de vos clients
✅ Leur demander des pièces manquantes…
Astuce pour le suivi des dossiers clients 😎
Ce serait intéressant aussi d’avoir un suivi sur la gestion de votre portefeuille clients, une sorte de fichier Excel reprenant toutes les sociétés à votre charge avec l’avancement des dossiers.
Ainsi, vous pouvez avoir une vision globale de la gestion de la comptabilité des différentes sociétés et montrer à l’expert-comptable, les points où vous bloquez.
Vous pourrez aussi organiser vos journées en vous basant sur ce fichier Excel.
Vous comprenez maintenant l’importance de la planification ? 🤓
Une fois que vous avez une vue globale sur votre semaine, vous pouvez réaliser une To Do List dans le but d’avoir une vision de toutes les tâches à réaliser dans la journée.
> Pour le cabinet ou entreprise
La veille, prenez un post-it, oui, un post-it à coller sur votre ordinateur (c’est la meilleure façon d’éviter les oublis, je vous assure) et noter tout ce que vous aurez à faire le lendemain.
Vous avez plusieurs façons de le réaliser :
✅ Soit en faisant une liste du plus important au moins important
✅ Soit en plaçant des symboles ou couleurs indiquant les priorités
Pour plus de détails sur la To Do List, je vous invite à lire notre article sur cet outil indispensable.
Vous n’avez plus qu’à accrocher votre To Do List sur votre ordinateur et vous serez prêt pour la journée.
Planifier son temps d’apprentissage 📆
Place à l’indispensable “planning de révision”.
On ne le répétera jamais assez, le planning de révision est la clé pour réussir votre année scolaire sans avoir de retard et avoir l’esprit tranquille pour les examens, surtout lorsque vous êtes en alternance où le temps est assez réduit.
Vous saurez quel jour, quelle heure vous aurez tel chapitre de telle matière à réviser.
Il est primordial de le mettre en place pour plusieurs raisons :
✅ Être à jour dans l’apprentissage des chapitres des différentes UE
✅ Prendre de l’avance sur la révision de contrôle à venir
✅ Avoir un suivi précis pour la mémorisation des informations
C’est une sorte de rendez-vous avec votre réussite !
Oui, vous l’avez bien lu. Lorsque vous entamez des études, votre objectif est d’obtenir le diplôme, si vous suivez votre planning de révision de façon assidue, le but sera certainement atteint.
De nombreux étudiants prennent cette partie à la légère sachant que c’est un point clé pour réussir. 🔑
Pour cette étape, vous pouvez faire appel à différentes techniques d'apprentissage :
👉🏼 Flash Cards
Toutefois, il est important de souligner que le planning de révisions doit être respecté à la lettre pour qu’il soit efficace.
Vous inscrirez les chapitres à réviser dans votre agenda. La To Do List pour votre formation pourra être accrochée sur votre ordinateur perso, sur votre bureau ou sur la couverture de votre agenda.
💡 Point important
Les jours de présence en cabinet ou entreprise ne doivent pas être un frein à votre apprentissage. Au contraire, vous pouvez profiter des heures disponibles le soir pour placer des séances de révisions.
Mais à aucun moment, prenez des “vacances” de vos cours. 😬
⚠️ Attention, on ne vous dit pas de vous noyer dans les révisions, les moments de loisirs et de détente sont très importants. Toutefois, lors des jours d’alternance, réservez quelques heures pour apprendre vos cours.
Profitez de vos jours de formation pour réaliser tous les devoirs que vous aurez à faire afin de consacrer le reste de votre semaine à l’apprentissage de vos chapitres.
De cette façon, il n’y aura pas d’oublis.
Astuce : Appliquer la méthode Pomodoro lors de vos sessions pour une meilleure productivité.
Adopter la méthode des J 🗓
S’il y a bien une méthode pour la mémorisation, c’est bien la méthode des J.
Le programme du DCG possédant un programme très diversifié et riche, il semble judicieux d’adopter des techniques pour retenir plus “facilement” les informations absorbées en cours.
Et cette méthode est infaillible ! 😎
Son fonctionnement est le suivant : Elle va espacer les jours de révision d’un chapitre précis à partir du jour où vous l’avez étudié jusqu’à sa maîtrise complète.
Au cours des séances, votre mémoire sera sollicitée pour ressortir les informations retenues. Ainsi, vous pourrez identifier les éléments que vous maîtrisez et ceux que vous devez revoir.
C’est une pépite ! 💎
Pour en apprendre un peu plus sur la méthode et sa mise en place, c’est par ici : Méthode des J.
Une fois vos jours définis, vous pouvez les placer dans votre agenda et sur votre To Do List journalière.
💡 Point important
Si vous adoptez une technique d’apprentissage telle que les fiches de révision ou les cartes mentales par exemple, il n’est pas question d’en refaire à chaque jour de révision.
La méthode des J consiste à, justement, revoir les fiches réalisées à partir des cours que vous avez au préalable décortiqués, c’est-à-dire, de le :
✅ Relire
✅ Comprendre
✅ Expliquer
Et l’astuce ultime qui vous permettra de savoir si le cours est maîtrisé ou non est l’explication du sujet à quelqu’un ou à vous-même !
Vous pouvez aussi prendre une feuille au début de chaque session de révision et noter tout ce dont vous vous souvenez, puis, la mettre en confrontation avec votre fiche de base. De cette façon, vous pouvez relever les points à revoir.
Développer une concentration intense en cours 🧠
Lorsque vous êtes en cours, vous devez être 100 % focus. À ce moment, vous oubliez votre travail et ne vous concentrez que sur ce qui est enseigné.
C’est primordial !
Il est nécessaire de séparer le professionnel du scolaire. Il faut mettre de côté :
✅ La lecture et la réponse aux mails de vos clients
✅ La consultation des dossiers clients
✅ Les appels des clients
Sinon, vous n’allez pas vous en sortir.
En classe, soyez attentif et participez au cours.
N’hésitez pas à poser des questions si vous n’avez pas compris.
N’oubliez pas que votre temps en présence des professeurs est réduit, profitez donc de ces heures pour exposer toutes vos interrogations afin de ne pas être bloqué sur un chapitre et prendre du retard dans vos révisions. Ce serait dommage ! 😕
Il faut savoir que la compréhension du chapitre est acquise essentiellement en cours. Cela vous permet donc un gain de temps de temps considérable lors de la révision du chapitre.
En classe, rangez votre portable et concentrez-vous.
Prenez le plus de notes possibles, c’est ultra-important.
Voir notre article sur la Prise de Notes ! 📝
Et surtout n’ayez pas honte de demander au professeur d’expliquer d’une façon différente si vous n’avez pas compris. Vous êtes là pour apprendre !
💡 Point important
Nous avons conscience que pour certains étudiants, la concentration est un sujet assez délicat.
Mais mettez en tête que votre réussite ne dépend que de vous et de votre sérieux !
On ne parle pas forcément de bonnes appréciations ou d’excellentes notes, mais plutôt de la réussite des épreuves du DCG.
Comme dit plus haut, vous devez avoir un but précis afin d’avoir un mental d’acier pour le réussir.
Projetez-vous dans l’avenir ! 🤗
Si vous avez l’ambition de devenir Expert-comptable, rester sur votre portable à vos heures de cours et manquer d’apprendre vous permettra d’accomplir cet objectif ?
La réponse est très claire, non !
Alors pourquoi le faites-vous ? 🤨
Parfois il faut que vous vous fassiez des piqûres de rappel à ce sujet afin de vous réveiller !
Faire des bilans récurrents avec l’Expert-Comptable / le tuteur 📊
Bien évidemment, on ne vous dit pas de faire des bilans tous les jours ou toutes les semaines avec votre tuteur, ce n’est pas le but.
Mais tous les mois ou 2 mois, demandez à votre expert-comptable ou à votre responsable de faire un point sur les missions qui vous sont confiées afin qu’il vous fasse un retour sur les points que vous maîtrisez et ceux à améliorer.
De cette façon, vous pourrez de votre côté vous renseigner auprès de vos collègues ou même sur Internet sur la façon de procéder à telle tâche.
Cela vous permet d’avoir un suivi sur les compétences que vous avez acquises et celles en cours d’acquisition. ✅
Vous pouvez aussi présenter les sujets déjà abordés en cours afin qu’il puisse vous attribuer de nouvelles missions et ainsi mettre en pratique la théorie.
Conclusion 😎
Vous l’aurez bien compris, pour réussir le Diplôme de Comptabilité et Gestion en alternance, il faut de l’organisation, une bonne organisation.
En appliquant ces conseils, vous pouvez être sûr que la réussite de votre diplôme ne sera que le résultat de la somme de ces derniers.
Et surtout n’oubliez pas de vous fixer un objectif précis afin de vous donner tous les moyens pour l’atteindre. 🤗
Si vous avez des conseils à partager, n’hésitez pas à les mettre en commentaires afin d’aider le plus d’étudiants possible.
Nous vous souhaitons une belle réussite dans votre alternance. ❤️
