L’UE 11 du DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) est consacrée au Contrôle de Gestion. Cette unité d’enseignement fait partie de l’Axe 2 du DCG : Gestion Comptable et Financière.
🧐 Vous passez l’UE 11 cette année ?
🤔 Ou vous commencez à vous renseigner à propos de cette unité d’enseignement ?
J’ai écrit ce guide ultime pour vous.
Au programme :
1️⃣ Nous verrons ensemble ce qu’est le contrôle de gestion et pourquoi cette matière est au programme du DCG
2️⃣ Nous analyserons ensuite le programme détaillé de cette UE
3️⃣ Enfin, nous nous concentrerons sur l’essentiel : l’épreuve finale.
C’est parti !
Sommaire :
1 - C’est quoi le contrôle de gestion ? 🧐
Le contrôle de gestion est une branche de la finance d’entreprise. Son but est simple : aider les dirigeants et les managers à prendre les bonnes décisions.
Mais, comment faire pour les aider ?
💡En leur offrant la meilleure information possible !
Pour cela, le contrôleur de gestion puise la donnée financière et opérationnelle dans le système d’information interne de l’entreprise. Il utilise également des données externes (statistiques nationales, données sectorielles et concurrentielles, sondages). Et il transforme cette donnée en information compréhensible et pertinente pour son utilisateur. 😱
Concrètement, le contrôleur de gestion établit :
👉🏻 Des rapports
👉🏻 Des tableaux de bords
👉🏻 et des présentations
Utiles aux décideurs.
Ces différents supports présentent des données quantitatives et qualitatives qui permettent de prendre des décisions éclairées. Il s’agit par exemple :
👉🏻 Des marges par produits
👉🏻 Des résultats par secteurs géographiques
👉🏻 ou des ventes par type de clients
Vous le comprenez, il existe un contrôle de gestion spécifique à chaque organisation, en fonction de sa nature, de ses objectifs et de son environnement.
Au centre de l’activité du contrôleur de gestion se trouve la gestion budgétaire.
Pour atteindre la vision établie par les propriétaires d’une organisation, les dirigeants mettent en place des stratégies. Et pour chaque stratégie sont affectées des ressources (humaines et financières principalement) .
La consommation de ces ressources doit être analysée par rapport à la progression des objectifs stratégiques. Pour cela, les dirigeants et les managers construisent des budgets : des prévisions chiffrées pour les mois à venir.
Ensuite, en cours d’exercice, ils comparent les résultats réalisés avec les prévisions, pour voir si tout se passe bien (et prendre des décisions pour rectifier ou maintenir les résultats). Le contrôleur de gestion participe activement à la construction des budgets, à leur diffusion dans l’organisation et à leur analyse. Car il a accès aux informations pertinentes et il dispose des compétences pour les synthétiser et les expliquer.
Comme vous le voyez, le contrôle de gestion est un métier passionnant, qui demande des compétences techniques (finance, SI, business) et relationnelles importantes.
Voyons maintenant ensemble pourquoi cette discipline trouve sa place dans le Diplôme de Comptabilité et de Gestion 🧐.
2 - Pourquoi du contrôle de gestion au DCG ? 🤨
Le DCG forme des professionnels de la comptabilité et de la gestion d’entreprise.
Le contrôle de gestion est une discipline qui se base sur le système d’information comptable, pour permettre aux dirigeants et managers de prendre des décisions de gestion. Il trouve donc sa place au sein de ce diplôme d’expertise comptable.
😎 Car un bon contrôleur de gestion dispose de bases solides en comptabilité, en finance et gestion d’entreprise.
L’inverse est également vrai : les experts-comptables pratiquent le contrôle de gestion, en aidant leurs clients à piloter leur activité. Sur le site de l’OEC (Ordre des Experts-Comptables), nous voyons que dans 54% des cas, les entreprises travaillent principalement avec un expert-comptable pour du contrôle de gestion (tableaux de bord, prix de revient, etc.).
Voilà pourquoi le contrôle de gestion fait partie du programme du DCG. 😉
3 - Quel est le programme de l’UE 11 du DCG ? 🤔
Maintenant que nous savons ce qu’est le contrôle de gestion et quel est son intérêt pour les étudiants du DCG, nous pouvons entrer dans le vif du sujet :
Quel est le programme de l’UE 11 ?
Le programme est divisé en 4 grands chapitres :
Le positionnement du contrôle de gestion et l’identification du métier
La détermination et l’analyse des coûts comme réponse à différents problèmes de gestion
La gestion budgétaire
Les outils d’amélioration des performances
L’ensemble du programme représente 200 heures d’enseignement selon le programme officiel. Elles se répartissent ainsi :
Chapitre 1 : 10 heures
Chapitre 2 : 80 heures
Chapitre 3 : 65 heures
Chapitre 4 : 45 heures
En termes de volume, les chapitres sont tous différents. Par exemple, le Chapitre 2 est 8 fois plus important que le Chapitre 1. 😮💨
Et chaque chapitre a un objectif précis, que le programme officiel appelle “Sens et portée de l’étude”. À l’intérieur d’un chapitre, nous trouvons plusieurs cours pour lesquels le programme officiel définit des compétences attendues et des savoirs associés.
💡 Je vous conseille fortement de bien assimiler le programme officiel et de comprendre :
quelle est l’histoire que vous raconte l’UE 11 (j’y reviendrai plus bas) ;
et quelles sont les compétences attendues.
Cela vous permettra d’utiliser votre temps et votre énergie de la meilleure des manières lors de vos révisions.
Voyons maintenant ensemble la composition de chaque chapitre.
3.1 - Le positionnement du contrôle de gestion et l’identification du métier 🕵🏻♂️
Ce chapitre pose les bases de l’UE 11 et permet de comprendre :
🧐 qu’est-ce que le contrôle de gestion ;
🤔 et quel est son rôle dans une organisation.
💡 Si vous ne connaissez pas bien cette discipline, ce chapitre vous aide à mieux comprendre son rôle dans une entreprise.
Selon le programme officiel, le chapitre 1 se compose d’un seul cours, dont les compétences attendues sont les suivantes :
Identifier le rôle et la place du contrôle de gestion en fonction des caractéristiques de l'organisation (taille, activité, environnement) et du type d’activité (production, service).
Distinguer les différentes définitions de la performance.
Caractériser la notion de pilotage.
3.2 - La détermination et l’analyse des coûts comme réponse à différents problèmes de gestion 📊
Le chapitre 2 est le plus important (80 heures de cours). Il aborde le calcul des coûts dans une organisation.
Les entreprises ont l’obligation légale de valoriser leurs :
stocks
encours
et productions immobilisées.
Mais elles doivent également connaître leurs différents coûts, pour maîtriser leurs marges et améliorer leurs résultats. Tout cela relève du contrôle de gestion.
Selon le programme officiel, les cours qui composent ce chapitre sont les suivants :
La construction des modèles de coûts
Le choix d’une méthode de calcul de coûts
La prise en compte de données aléatoires
3.3 - La gestion budgétaire 💶
🤔 Savez-vous que la gestion budgétaire occupe une grande partie du temps et de l’énergie des dirigeants et managers d’entreprises ?
Elle consiste à définir des budgets prévisionnels pour :
Les produits
Les charges
Les investissements
et les flux financiers d’une organisation
Puis, à analyser les résultats réalisés en cours d’années, par rapport aux budgets initialement prévus. Les écarts constatés entre les budgets et le réalisé donnent lieu à des plans d’actions et des décisions, pour s’améliorer en continu.
Selon le programme officiel, les cours qui composent ce chapitre sont les suivants :
La structuration de l'organisation et la gestion budgétaire
Les outils et procédures de la gestion budgétaire
3.4 - Les outils d’amélioration des performances 🛠
Si le calcul des coûts et la gestion budgétaire permettent d’améliorer les performances d’une organisation, leur mise en œuvre demande des outils eux-mêmes performants.
Parmi eux, vous découvrirez :
👉🏻 Les indicateurs de performance (KPI)
👉🏻 Les tableaux de bord
👉🏻 Les reportings
👉🏻 ou encore le benchmarking.
La gestion de la qualité est également mesurée par des méthodes de contrôle de gestion, pour maintenir - et améliorer - ses performances. 😎
Le programme officiel ne détaille pas les cours qui composent le chapitre 4. Mais les compétences attendues sont les suivantes :
✅ Identifier les avantages et les inconvénients du coût cible et mettre en œuvre cette méthode dans un contexte donné
✅ Exploiter les outils de gestion de la qualité
✅ Rédiger une note de synthèse sur la gestion de la qualité et identifier des solutions aux éventuels problèmes détectés
✅ Concevoir et commenter un tableau de bord de gestion
Vous connaissez désormais l’essentiel du programme de contrôle de gestion. Si je devais raconter l’histoire de l’UE 11 en lisant le programme, je pourrais la résumer ainsi :
“Les organisations ont d’une part l’obligation légale de valoriser leurs stocks, leurs encours et leur production immobilisée. Et d’autre part, elles doivent mesurer précisément leurs coûts, pour piloter leurs performances. Le contrôle de gestion sert à cela. À partir des données de gestion de l’entreprise (notamment la comptabilité), il met en place des systèmes de calcul des coûts. Pour aider les dirigeants et les managers à piloter les performances (financières, opérationnelles, RH, etc.), il participe à la construction et au déploiement de la gestion budgétaire. Enfin, le contrôle de gestion met à disposition des dirigeants, managers et opérationnels les meilleurs outils (tableaux de bord, KPI, reportings, etc.) pour leur permettre de prendre des décisions éclairées. En résumé, le contrôleur de gestion est un partenaire d’affaires privilégié dans les entreprises. Sa mission est d’aider les dirigeants et managers à prendre les meilleures décisions, en se basant sur une information précise, fiable et à jour dans les meilleurs temps.”
4 - Comment se passe l’épreuve finale ? 📝
4.1 - L’organisation de l’épreuve 👩🏻💻
Au DCG, l’épreuve de contrôle de gestion dure 4 heures.
Elle s’organise autour d’un sujet unique qui vous présente une organisation (société publique ou privée), ses objectifs et ses problématiques de gestion.
Vous disposez de plusieurs dossiers, qui se distinguent par une thématique.
Chaque thématique renvoie à une partie du programme officiel. Par exemple, en 2022, vous aviez les dossiers suivants :
DOSSIER 1 – Analyse de la profitabilité (6 points)
DOSSIER 2 – Opportunité d’un nouveau projet (5 points)
DOSSIER 3 – Politique d’approvisionnement (5 points)
DOSSIER 4 – Programme de production (4 points)
Chaque dossier a un nombre de points attribués. Sachant qu’un dossier peut peser beaucoup plus qu’un autre dans la note finale. Par exemple, en 2020 :
Dossier 1 : 8,5 points
Dossier 2 : 4 points
Dossier 3 : 5 points
Dossier 4 : 2,5 points
4.2 - Les conseils du jury 📑
Chaque année, le jury du DCG publie son rapport. Tout comme le programme officiel, le rapport du jury est un document que vous devez absolument consulter avant de vous lancer dans n’importe quelle UE du DCG.
Pourquoi est-ce un document clé ? Parce qu’il s’agit tout simplement d’un rapport qui contient :
les statistiques et le déroulé de la session précédente ;
les attentes et conseils du jury pour chaque UE.
Concernant l’UE 11, voici les explications du jury :
“Cette épreuve fait partie des épreuves écrites les plus longues du DCG. Les concepteurs de sujet proposent un cas contextualisé à étudier, c’est-à-dire un cas « qui raconte une histoire » relative à une entité organisationnelle permettant de couvrir une large partie du programme. En conséquence, les calculs chronophages, gourmands en temps et peu exploitables pour l’évaluation du candidat ont tendance à s’amenuiser pour privilégier la réflexion et l’éclairage de décisions de gestion. Les calculs et la technique ne constituent pas une finalité mais doivent être mis au service d’un problème opérationnel à régler”. Rapport du jury 2022
Effectivement, jusqu’à la dernière réforme, l’UE de contrôle de gestion demandait énormément de calculs. En plus des explications nécessaires, et des questions théoriques. C’était très compliqué d’arriver au bout de l’épreuve. 😮💨
Depuis, l’UE 11 a un peu changé. Comme l’explique le jury, elle reste tout de même une des épreuves les plus longues du DCG (je reviendrai plus tard sur la gestion du temps). Mais les calculs prennent moins de place, au profit de questions d’analyse et de réflexion.
“Pour chacune des missions, il est attendu du candidat qu’il réponde aux questions en étant vigilant : - au verbe utilisé afin de faire le lien avec les compétences du programme ; - à bien structurer la réponse en droit et en fait ; - une conclusion d’une phrase est attendue pour répondre explicitement à la question.
L’ensemble des questions peuvent se distinguer en questions techniques ou calculatoires (49%) et en question nécessitant une analyse rédigée (51%). Ainsi le sujet 2022 s’inscrit pleinement dans la rénovation de 2020 en accordant une place très importante à l’analyse et l’interprétation de données quantitatives en vue d’une aide à la prise de décision.
Cette évolution doit avoir des conséquences sur la préparation du candidat qui doit à la fois maîtriser la technique comptable, mais également être capable de justifier, de commenter ou d’analyser des données relatives au contrôle de gestion ou des questionnements d’organisation.
Cependant, le candidat a intérêt, dans la mesure où il le peut, à respecter l’ordre suggéré car celui-ci permet souvent d’entrer plus aisément dans la logique du cas.” Rapport du jury 2022
⚠️ J’attire votre attention sur plusieurs points !
Le jury attend de vous une qualité rédactionnelle :
Utiliser les bons mots
Structurer vos réponses
et écrire une conclusion
Mais aussi une capacité d’analyse, qui va au-delà des calculs et de la technique.
Enfin, au niveau de votre stratégie, je vous conseille - comme le suggère le jury (et même si ce n’est pas une obligation) - de répondre dans l’ordre à chaque question. Car leur construction suit une certaine logique, qui vous aidera à mieux répondre. 😉
🍀 En travaillant toute l’année en suivant les attentes du programme officiel et les conseils du jury, le jour de l’exam’, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre épreuve.
4.3 - La gestion du temps ⏳
Nous l’avons vu ci-dessus, l’épreuve de contrôle de gestion est une des plus longues du DCG. Et vous le savez peut-être, la gestion du temps est le facteur d’échec numéro 1 à ce diplôme.
Alors, même si 4 heures d’épreuve ça paraît long, vous verrez que le jour j ce n’est pas le cas. Car pour bien comprendre les questions, lire les annexes, réfléchir, préparer votre brouillon, rédiger et corriger votre copie… C’est short ! Surtout dans le contexte d’un examen important. 😮💨
Donc, pour bien gérer votre temps, il faut une stratégie.
L’épreuve dure 4h00. Enlevez dès le départ 10 grosses minutes pour relire votre copie. Ensuite, place au produit en croix. Vous devez consacrer à chaque dossier un volume horaire équivalent à son importance dans le barème.
👉🏻 En gros, si un dossier fait 10 points sur 20, vous devez y consacrer la moitié de l’épreuve.
Prenons l’exemple de 2020 :
Dès le départ, nous enlevons 10 minutes aux 4 heures d’épreuve pour la relecture. Il vous reste donc 3h50 (soit 230 minutes). Voici comment les répartir en fonction du barème :
Évidemment, en fonction de vos connaissances, vous pouvez consacrer plus de temps sur un dossier sur lequel vous êtes capable de gagner un maximum de points ; en sacrifiant d’autres questions auxquelles vous ne savez pas répondre. 😁
Mais partez avec une stratégie de base où vous gardez 10 minutes pour la relecture, puis vous répartissez le temps en fonction du barème. Cela vous évitera un grand classique du DCG : ne pas avoir le temps de répondre à toutes les questions (et donc, ne pas être noté sur l’ensemble du barème 😱).
💡 Notez qu’un entraînement préalable - dans les mêmes conditions que celles de l’exam’ - vous aidera énormément à mieux gérer votre temps le jour J.
Ah, et n’oubliez surtout pas votre montre et votre calculatrice le jour de l’examen 😅. Attention, les calculatrices peuvent être interdites. Et dans le cas contraire, toutes les calculatrices ne sont pas autorisées :
“Les calculatrices ne sont utilisables que si l'autorisation est mentionnée sur le sujet. Par ailleurs, la circulaire n° 2015-178 du 1er octobre 2015 relative à l'utilisation des calculatrices électroniques s'appliquera, à partir de la session 2020, pour les diplômes comptables. Dès lors, les candidats qui disposent d'une calculatrice avec mode examen devront l'activer le jour des épreuves. Seules les calculatrices avec mode examen activé ou les calculatrices dépourvues de mémoire seront autorisées. Ainsi tous les candidats composeront sans aucun accès à des données personnelles pendant les épreuves.” Extrait de la notice d'inscription au DCG mise à jour pour la session 2021
5 - Quels sont les thèmes principaux qui tombent à l’examen ? 🕵🏻♂️
Le DCG existe depuis 2008. Nous disposons donc d’un historique assez important pour analyser les thèmes qui tombent à l’examen.
⚠️ Attention, cela ne veut pas dire qu’il y a une suite logique derrière ces statistiques (n’essayez pas de faire vos pronostics 😅). C’est juste un moyen de comprendre quels sont les thèmes sur lesquels vous devez absolument être imbattables.
Selon l’analyse de Compta Online, les 4 sujets qui reviennent le plus souvent depuis 2014 sont :
la marge sur coûts variables ;
le seuil de rentabilité ;
les probabilités ;
et les écarts (budget vs réalisé).
6 - Comment bien se préparer pour l’épreuve de l’UE 11 ? 🏋🏻♀️
Toutes les heures de travail que vous allez mettre en œuvre pendant des mois devront être mobilisées de la meilleure des manières le jour J. Voici mes conseils pour bien vous préparer pour l’épreuve de contrôle de gestion du DCG.
6.1 - Le Why 🤨
Comprenez bien pourquoi le contrôle de gestion est une matière importante au DCG et pour votre carrière. Ce simple point vous motivera lors de vos révisions et multipliera votre intérêt pour cette superbe discipline. Pour cela, je vous renvoie au paragraphe 2 de ce guide 😊.
6.2 - Trouver vos motivations 😴
La motivation, c’est le carburant qui vous aidera à vous préparer comme un(e) champion(ne) ! Visualisez chaque jour vos objectifs (obtenir 15/20 à l'UE 11, devenir Commissaire aux comptes, etc.) et dites-vous que vous allez y arriver. C’est un conseil simple, mais cela vous conditionnera et renforcera votre mental 💪.
« Ce sont vos modes de pensées qui décident si vous allez réussir ou échouer. » Henry Ford
6.3 - L’équation magique 🧙🏻♀️
Planification + Action = Réussite
Pour commencer, planifiez à l’avance vos semaines afin d’être sûr d’avancer efficacement. Car il vaut mieux travailler régulièrement et sereinement, que se retrouver en panique et/ou culpabiliser quelques semaines avant l’examen. 😭
Je vous conseille de placer des plages consacrées aux révisions des cours, aux cas pratiques et aux annales d’examen dans un agenda. Personnellement, j’utilise Google Agenda pour mon planning et Notion pour mes to-do lists.
Ensuite, assurez-vous de “cocher les cases”. C’est-à-dire, de valider une à une vos séances de travail. ✅
Car, nous sommes tous pareils. Nous planifions des projets, et des objectifs ambitieux… Et puis, arrivent la résistance et la procrastination.
Pour éviter cela, je vous conseille de planifier des séances de travail courtes, mais régulières (connaissez-vous le Pomodoro ?). Et de valider chaque tâche dans votre to-do list, pour avancer efficacement. 😎
Vous trouverez de nombreux articles sur notre blog, pour vous aider à vous organiser et à exécuter efficacement 😉.
6.4 - Le crash-test 🚀
Ce que j’appelle un “crash-test”, c’est un entraînement à l’épreuve du DCG en conditions d’examen. Vous sélectionnez au hasard une annale du DCG, vous bloquez 4h de temps, et vous faites l’épreuve avec votre matériel (stylos, bouteille d’eau, montre, brouillon, calculatrice, etc.).
Ensuite, vous soufflez 😮💨 un peu et vous préparez une séance de correction, avec le corrigé officiel.
C’est simple, mais super efficace. Vous serez alors mieux armé le jour J, au niveau de la gestion du temps et du stress.
7 - Quelles sont les meilleures ressources pour l’UE de Contrôle de Gestion ?
👀 Avant de vous livrer mes meilleures ressources, je vous mets en garde sur un point. J’ai aussi été étudiant de DCG et DSCG. Je sais qu’en début d’année, nous avons tous tendance à vouloir multiplier les ressources : livres, magazines, etc. Puis au final, il est très fréquent d’en exploiter uniquement 10%.
L’essentiel se trouve dans vos cours, dans les cas pratiques et dans les annales. 📚
Ensuite, pour consolider vos connaissances, vous pouvez vous intéresser à d’autres ressources complémentaires.
Le magazine Management vous aidera à vous immerger dans le monde des organisations. Et à mieux comprendre les différentes décisions qui sont prises par les dirigeants et les managers.
Pour les livres de référence, je vous recommande :
Les Fondements Du Contrôle De Gestion (Henri Bouquin). Un livre court, qui vous explique le rôle et l’évolution du contrôle de gestion
Et un ouvrage de référence (qui tend vers un niveau DSCG) : Contrôle de gestion - Perspectives stratégiques et managériales (4eme édition, de N. Berland et Y. De Rongé).
Je les ai lus et ils renforceront sans aucun doute vos connaissances en contrôle de gestion. 😎
Vous pouvez aussi lire mes articles, sur le site controle2gestion.net et suivre le blog de la DFCG (association des directeurs financiers et du contrôle de gestion) : VoxFi.
J’espère que vous avez trouvé tout ce dont vous aviez besoin dans ce Guide Ultime de l’UE 11 🤗.
🚀 Pour aller plus loin, vous pouvez regarder la vidéo de Nicolas, à propos de l’évolution du rôle du contrôleur de gestion, vers le management de la performance.
Enfin, vous pouvez tester la plateforme des Geeks des Chiffres. Pour en savoir plus, je vous laisse regarder la page de présentation de l’UE 11 🤓.
Il ne me reste qu’à vous souhaiter bon courage pour la suite. 💪🏽
À très vite sur les réseaux sociaux, ou pour un cours avec Les Geeks Des Chiffres ! ❤️
Maxime
